請求書が発行される意味や必要性について説明します。請求書には、取引の相手先や取引内容に加え取引金額や支払期日などの情報が記載されています。これらの情報は、取引が実際に行われたことを証明するものです。取引先が商品やサービスを受け取ったにもかかわらず支払いを拒否した場合には取引の証拠として提出することができ、支払いを求める訴訟を起こすなどの対応が可能になります。
取引先の決算書の作成にも利用されます。この書類の情報を基に、売上高や仕入高などの項目を算出することができるため決算書の正確性が担保される事を意味します。経理処理に必要な取引内容や取引金額などの情報が記載されています。この書類があれば、経理担当者は取引内容や取引金額をいちいち確認する必要がなく、伝票の作成や会計ソフトへの入力などの作業を効率化することができます。
取引先の支払い状況を把握するためにも利用されます。支払期日を過ぎても支払いがない場合、経理担当者は取引先に催促を行うことができます。税務申告に必要な取引金額や税額などの情報も記載されています。税務担当者は取引内容や取引金額をいちいち確認する必要がなく、消費税の申告などの作業を効率化することができます。
税務調査の際にも利用されます。税務調査官は、この書類を基に取引内容や取引金額を調査するため、正確に作成されていることが重要です。インボイス制度では、適用税率と税率ごとに区分した税額に加え区分記載請求書等の交付を受ける事業者の氏名又は名称および登録番号が追加されます。これらの記載事項の意味を正しく記載することで、適正な消費税の申告を行うことができます。