請求とは商品やサービスを提供した後に、支払いを求めることです。それを文書化したものが請求書で、商品やサービスの内容・金額・支払方法などが記載されており、最近では紙の書面ではなく電子化されたものが多くなっています。もし、購入者側から支払いがなければ、支払義務の通知をして支払期限や遅延延滞金の設定をすることもできます。ただし、通知は一度だけではいけません。
支払いがあるまで何度でも通知することに意味があります。しかも、相手方にきちんと届いている必要があります。届いていない場合は、時効が成立して代金が回収できなくなります。メールや普通郵便ではなく、内容証明郵便で通知して時効が成立しないように気を付けましょう。
請求書は提供した商品やサービスの代金をもらうために必要不可欠な文書です。また、証憑書類という面もあります。売上の計上や消費税の申告に必要です。さらに、官公庁や企業などの経理や財務の管理にも役立ち、収入や支出の把握や営業目標・予算の設定などに活用できます。
請求が必要な意味とは、「書面で発行することにより確実な売上金を回収できること」、「税務署に提出する確定申告に必要なもの」、「官公庁・企業などの経理・財務管理に役立つもの」、「企業の営業目標・予算管理の設定に活用できるもの」などです。請求書は誰もが一度は受け取ったことがあるものです。その持つ意味を考えて支払いは忘れずに行うようにしましょう。